外贸基础与实务

装箱单怎么填:11 张图看懂字段、重量与体积

按实际装箱记录填写装箱单,区分产品数量与包装件数,核算毛净重和体积,再与发票及运输资料核对。

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装箱单填写总览:PL 反映实际包装明细,重点是件数、毛净重、体积、唛头和对应订单。
第 1 张:装箱单填写总览
中文填写说明:图中的公司与数据为教学假设。按真实装箱记录填写,商品件数 PCS 与纸箱数 CTNS 分开。
第 2 张:中文填写说明
常见英文栏位:核对 Exporter、Consignee、Invoice No. 与 Shipping Mark。收货人不一定等于付款方。
第 3 张:常见英文栏位
五步填写流程:先确认订单与路线,再填明细和合计,最后与单证和实物核验,不照抄上一票。
第 4 张:五步填写流程
填写案例:示例为 100 箱、毛重 1,310 kg、净重 1,210 kg、体积 5.50 CBM;仅用于核算练习。
第 5 张:填写案例
箱数与重量:区分 CTNS、PLTS、PCS。明确包装层级,同一口径下净重不应大于毛重。
第 6 张:箱数与重量
CBM 换算:尺寸先由厘米转米。0.50 × 0.40 × 0.25 × 50 = 2.50 CBM。托盘或木箱按实际外廓口径确认。
第 7 张:CBM 换算
不同运输方式:整柜、拼箱、空运和快递关注点不同。限重、体积重换算及计费方式按本票承运人规则核对。
第 8 张:不同运输方式
常见错误:检查发票号、PCS/CTNS、毛净重和 CBM,清除旧订单残留资料。
第 9 张:常见错误
单证与实物核对:关键数据应相互对应、不得矛盾;不同单据的字段详略可以不同,不等于要求所有文字逐字相同。
第 10 张:单证与实物核对
最终检查:复核客户、型号、箱数、重量、体积、路线和条款,并按接收方要求确认日期、份数及签章。
第 11 张:最终检查

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