外贸基础与实务

形式发票 PI 怎么填:10 张图看懂填写与核对

从空白 PI 到完整案例,逐项说明交易主体、货描、价格、付款、银行信息与签字,并提供可编辑 Excel 模板。

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外贸形式发票 PI:按用途、主体、商品、付款与运输条款建立填写顺序,不要把旧订单数据直接复制给新客户。
第 1 张:外贸形式发票 PI
PI 的用途:PI 常用于事前报价、订单条件确认、付款审批或进口手续。它不能替代正式商业发票。
第 2 张:PI 的用途
PI 与 CI 的区别:PI 侧重事前交易条件;CI 反映实际交易并按报关与结算节点出具,不必等货物已发走才开。
第 3 张:PI 与 CI 的区别
英文空白 PI 模板:先识别 15 个编号区块,再按实际订单录入。银行、价格和付款条件不能凭经验填写。
第 4 张:英文空白 PI 模板
交易双方怎么填:核对卖方、买方或账单主体与收货人的法律名称及联系方式。For Account and Risk Of 的含义按模板与合同确认,不凭单栏认定全部风险责任。
第 5 张:交易双方。账单主体、付款方及风险责任仍需结合完整合同确认。
运输与价格条款:区分最终目的地、生产或发货交期与船舶 ETD。术语应写明港口或地点及版本;集装箱装船前交承运人的安排可评估 FCA。
第 6 张:运输与价格条款
付款及货物明细:写清付款节点,核对型号、规格、单位、币种、单价与总额。图中 160 × USD 22.00 = USD 3,520.00,仅为算式示例。
第 7 张:付款及货物明细
银行与签字:直接使用开户行提供的收款路径,逐位复核账号和 SWIFT。保留最终版本及双方明确确认。
第 8 张:银行与签字
中英双语字段对照:红色中文用于教学识别,示例联系人、公司及银行信息不能直接用于真实交易。付款主体、风险与交付责任需结合整份合同。
第 9 张:双语 PI 教学示例,非真实交易资料;责任以合同与贸易术语为准。
发出前检查:核对双方、交期、付款、金额与收款路径。图中“留言领取”的模板可通过对应长文中的 Excel 下载链接取得。
第 10 张:发出前检查

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