外贸工作实录 · 2026年8月
这段时间，我开始把 Codex 当成一个真正的外贸助理
20 件真实任务：网站、广告、产品资料、图片、询盘、表格与后台上架
前几天，我翻了一下最近的任务记录，自己也有点意外：Codex 已经参与了 20 件和外贸直接相关的工作。
这里面有网站诊断、Google Ads 数据分析、英文产品资料、图片整理、询盘录入、Excel 表格、网站后台上架，还有一份 28 页的客户分享 PPT。
这些任务没有演示成分，全是我和客户原本就要处理的真活。
我从 2018 年开始做外贸网络营销，平时接触的工作很杂：建站、Google SEO、Google Ads、海关数据、海外社媒、客户开发。做久了就知道，真正占时间的常常是打开文件、核对资料、改格式、重新命名、录入后台和反复检查。
这也是我最近对 Codex 感受最明显的地方：它的价值不只在回答问题，而在于它能进入实际工作目录，读取资料，按照规则把事情一步步做完。
第一个场景：先把网站和广告里的问题找清楚
有一个项目，我先让 Codex 扫描并整理了网站上的 565 个网址，再结合页面、SEO 和 Google Ads 数据做诊断。
最后做出了一份 18 页的诊断报告，里面带了 5 张真实页面标注图。网站哪些页面重复，哪些英文像模板拼出来的，哪些参数前后冲突，哪些联系入口影响转化，都落到了具体页面上。
比如下面这张，就是实际诊断时留下的标注截图。为了保护客户隐私，我只裁掉了网站名称和联系方式，问题本身没有重新制作。
广告数据也一样。把账户数字放在一起看，才能判断钱究竟花到了哪里：当时某个地区消耗了 66.8% 的费用，却没有带来转化；在可见搜索词里，明显无关的词占了 27.6% 的花费。
如果只看点击量，很容易觉得广告“还有流量”；把搜索词、地区、广告组和转化放到一起，问题才真正暴露出来。
这一步帮我节省的，不只是整理数据的时间。更重要的是，它让我能更快回到应该由人判断的问题上：现在该继续投，还是先改网站？哪些市场值得保留？哪些词看起来有流量，却根本不是我们的客户？
第二个场景：把产品资料做成可以直接交付的文件
外贸产品资料最磨人的地方，是几十个产品都要保持同一套标准。写出一段英文只占其中很小的一部分。
最近一个项目里，我让 Codex 先做了 10 个产品资料包，确认结构后又继续做了 20 个。第二批 20 份 Word 文档加起来有 160 页，每个产品文件夹里都有主图、配图和 Product Details 文档，主图还要控制在 600KB 以内。
下面是其中一个真实产品文件夹的访达截图。没有做拼图，也没有另外设计版式，就是交付文件在电脑里的实际样子。
同一阶段还完成了 3 个机械类产品详情、1 份给客服使用的发布说明，以及一篇 1893 个英文单词的 buyer guide。文章里的图片来自企业真实资料和公开官网，内容从工厂顾问的角度回答海外采购商会关心的问题，没有为了 SEO 生硬堆词。
批量写内容最怕“看起来每篇都不一样，实际上换汤不换药”。所以完成后还要再做重复度检查。第二批产品文档的五词组加权重合率是 0.23%，最高一组是 1.17%，没有发现整句照搬。
我现在越来越看重这种完整性：能写只是开始，命名、图片、参数、结构和最终检查都做完，文件才真正可以交给客户。
第三个场景：把那些很碎、但每天都要做的工作接起来
外贸工作里有很多事情单独看都不难，凑在一起却很耗人。
比如 57 张中文命名的产品图片要改成英文文件名；200 张产品图要检查尺寸、压缩，并补齐标题、关键词和 ALT 文本；11 张工厂图片要清理元数据并按用途重新命名；7 份检测报告还要把首页导出成 300DPI 的图片。
下面这张是其中一批图片整理后的真实文件夹。这些文件名会直接用于后续网站上架，没有为了截图临时修改。
再往后，这 200 个产品还要重新归到 6 个业务分类里。完成分类后，又继续把其中 140 个产品按类别保存到网站后台。
询盘和表格也是同样的思路。我把询盘识别、字段提取、查重、写入和回读核对做成了一条流程，并实际录入了一条询盘；另外还根据截图填写过工厂订单 Excel，并检查了工作簿结构。
这些工作过去经常是一个人打开图片、复制文字、切换表格、再去后台录入。只要中间被微信或电话打断，就容易漏一项。现在我会先把规则讲清楚，让 Codex 执行，再对关键结果做抽查和复核。
真正好用的前提，是我自己先把规则说清楚
用到现在，我并不觉得 Codex 可以不管不问地替人完成所有外贸工作。
恰恰相反，它执行得越快，规则越要清楚。产品分类错一次，后面可能整批都错；客户给的参数前后冲突，也不能擅自选一个看起来合理的数字；网站后台显示“已保存”，还要回头确认内容是否真的在正确分类里。
所以我现在会把工作分成三层：重复、明确、可核验的事情交给 Codex；涉及事实的结果必须检查；市场取舍、广告预算、客户沟通和最终发布仍然由人决定。
还有一点很实际：当我发现某条规则不合适，会直接纠正，并把新规则保存下来。下一次再做同类任务，就不必从头解释。这样积累下来的不只是一批文件，而是一套越来越贴近自己工作习惯的流程。
为了把这段时间的经验讲清楚，我还整理了一份 28 页的《AI 如何进入日常外贸工作》分享 PPT。下面也是电脑里真实的成品页截图。
最近完成的 20 件外贸相关工作
我把任务记录重新梳理了一遍，完整清单如下：
扫描并整理 565 个网站网址。
制作 18 页 SEO 与 Google Ads 诊断报告，并加入 5 张真实页面标注图。
分析搜索词、地区消耗、广告组结构和转化数据。
审核全站英文文案，定位模板内容、参数冲突和缺失信息。
建立可重复使用的网站产品 SEO 资料包流程。
优化 3 个机械类产品详情，包括英文、参数、FAQ、图片和内链。
制作一页式产品发布说明，方便客服直接操作。
完成第一批 10 个产品资料包。
完成第二批 20 个产品资料包，累计 30 个。
对批量产品文档做名称、搜索意图和文字重复度检查。
完成一篇 1893 词的英文采购指南。
整理、重命名并压缩 11 张工厂图片，同时清理元数据。
把 57 张中文产品图片改成英文文件名。
检查和压缩 200 张产品图片，并整理标题、关键词和 ALT 文本。
将 200 个产品重新归入 6 个业务分类。
把 7 份检测报告首页导出为 300DPI 图片并规范命名。
建立询盘识别、查重、写入和回读核对流程，并完成真实录入。
根据截图填写工厂订单 Excel，并检查工作簿结构。
按分类在网站后台保存 140 个产品。
制作 28 页《AI 如何进入日常外贸工作》客户分享 PPT，并配好讲稿备注。
回头看这 20 件事，我最大的感受是：很多原本散落在文件夹、表格、网站后台和聊天记录里的工作，终于有机会被连成一条完整流程。相比“AI 又会了多少功能”，这件事对我更有意义。
如果你也想把 AI 放进外贸工作里，我的建议是先别急着追求一套很大的系统。先找一件每周都会重复、规则比较清楚、结果能够核对的事情，让它真正替你跑完一次。
当第一件事情能稳定完成，第二件、第三件自然就接上了。
